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CANAL DE DENUNCIAS

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CANAL DE DENUNCIAS

¿CANAL DE DENUNCIAS?

Obligatorio para empresas con +50 trabajadores

La Ley 2/2023 obliga a todas las empresas a partir de 50 empleados a implantar un canal de denuncias anónimas y de acceso público antes del 1 de diciembre de 2023.

Seguro y Anónimo

Nuestro sistema de información ofrece una plataforma sólida para proteger a los denunciantes y garantizar que su identidad se mantenga confidencial en todo el proceso. Protege a tus empleados y promueve una cultura de transparencia con nuestra solución de vanguardia.

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 Di adiós a los complicados procedimientos de informes. Nuestro sistema de información ofrece una interfaz fácil de usar, que permite a los denunciantes enviar sus preocupaciones con solo unos pocos clics. Capacita a tus empleados para que hablen y descubran posibles problemas antes de que se agraven.»

ES…

  1. Una herramienta informática que de forma confidencial permite reportar incidentes delictivos y conductas inapropiadas dentro de una entidad tanto pública como privada.
  2. El propósito de un sistema de denuncias es salvaguardar a aquellos individuos que forman parte de la organización o tienen una relación laboral con ella.

Cuando los empleados son testigos o víctimas de prácticas cuestionables, ahora se les debe permite denunciar tales circunstancias, al igual que a personas ajenas a la organización, como postulantes a empleos, colaboradores independientes o proveedores.

¿PARA QUIEN?

  1. Empresas privadas a partir de 50 empleados.
  2. Partidos políticos, sindicatos, organizaciones empresariales y fundaciones creadas por unos y otros, siempre que reciban o gestionen fondos públicos.
  3. Todos los sujetos obligados por la Ley 10/2010 sobre Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo, sin importar su número de empleados.
  4. Empresas privadas con un plan de Compliance, sin importar su número de empleados.
  5. En el sector público, todas las administraciones públicas están obligadas, excepto aquellas que pertenezcan a municipios con menos de 1.000 habitantes.

Monitorización y Alertas en Tiempo Real

«Mantente un paso  por delante con las capacidades avanzadas de monitoreo de nuestro sistema de información. Recibe alertas instantáneas cuando se presenten nuevos informes de denunciantes, lo que te permitirá abordar los problemas de manera rápida y mitigar posibles riesgos. ¡Protección proactiva en su máxima expresión!»

CALENDARIO DE ADOPCIÓN

Es obligatorio para todos los entidades designadas implementar un sistema de reporte confidencial y de acceso público antes del 13 de junio de 2023.

Las empresas privadas con un número de empleados entre 50 y 249 tienen una excepción y se les otorga un plazo ampliado para adaptarse, hasta el 1 de diciembre de 2023.

Dado los impactos positivos que esto tendrá en la confianza y el respeto hacia una conducta ética por parte de tus trabajadores, te recomendamos que implementes un sistema de reporte en tu empresa lo antes posible para que puedas comenzar a experimentar sus beneficios más rápidamente.

Gestión Integral de Casos

«Nuestro sistema de información proporciona un centro centralizado para gestionar los casos de denunciantes de manera eficiente. Asigna equipos dedicados, realiza un seguimiento del progreso de las investigaciones y mantiene registros detallados, todo en un lugar seguro. Mejora la responsabilidad y garantiza una resolución exhaustiva.»

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¿Evito la implementación de un sistema de denuncias si mi empresa tiene menos de 50 empleados?

Las organizaciones con menos de 50 empleados podrían estar obligadas si cumplen cualquiera de los siguientes requisitos:

– Si son entidades políticas, sindicatos, asociaciones empresariales o fundaciones vinculadas a ellos, siempre y cuando reciban o gestionen fondos públicos.
– Entidades sujetas a la Ley 10/2010 de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiamiento del Terrorismo (LPBC), sin importar el número de empleados.
Anteriormente, su obligación se limitaba a implementar un sistema de denuncias interno exclusivamente para sus empleados, pero con la Ley 2/2023 también deberá estar accesible para cualquier persona relacionada con la organización.
Algunos ejemplos de entidades sujetas son:

– Empresas en el sector financiero e inmobiliario.
– Empresas en el sector del lujo, como joyerías, galerías de arte, relojerías y negocios náuticos.
– Empresas en el sector de juegos de azar.
– Asesores fiscales, contables, aseguradoras, auditores y bufetes de abogados.
– Aquellos que realicen operaciones superiores a 15.000 €.
– Empresas privadas con un plan de cumplimiento normativo, incluso si tienen menos de 50 empleados. Anteriormente, su obligación se limitaba a implementar un sistema de denuncias interno exclusivamente para sus empleados, pero con la Ley 2/2023 también deberá estar accesible para cualquier persona relacionada con la organización. Es importante tener en cuenta que implementar un plan de cumplimiento normativo no es suficiente si no se incluye un canal de comunicación seguro y confidencial para informar sobre actividades que violen el código de conducta de la organización.
En el sector público, todas las administraciones públicas están obligadas sin importar el número de empleados, excepto aquellas que pertenezcan a municipios con menos de 1.000 habitantes.

  1.  Un canal de denuncia es una herramienta o software que permite comunicar, de manera confidencial y con un sencillo formulario, las actividades y conductas potencialmente irregulares que puedan suponer un incumplimiento del Código de Conducta y/o la posible comisión de un delito penal.

  1.  Los canales de denuncia son importantes porque permiten identificar y denunciar irregularidades, malas prácticas o la mala administración de una organización y que sirve de base para una correcta gestión empresarial.

  1.  La información que se debe proporcionar en un canal de denuncia incluye detalles sobre la actividad sospechosa o irregular, la fecha y hora en que ocurrió, el lugar donde ocurrió y cualquier otra información relevante.

  1.  Cualquier persona que tenga conocimiento o sospecha de una actividad sospechosa o irregular puede presentar una denuncia a través del canal de denuncia.

  1. La confidencialidad se garantiza mediante el uso de canales seguros y cifrados para la presentación de la denuncia y la protección del informante.

  1. Las denuncias presentadas a través del canal de denuncia se investigan mediante un proceso interno que incluye la recopilación y análisis de pruebas y la identificación del alcance del problema.

  1. Después de una investigación, se pueden tomar medidas disciplinarias contra los empleados involucrados en actividades sospechosas o irregulares, así como medidas correctivas para prevenir futuros incidentes.

  1. Si alguien presenta una denuncia falsa a través del canal de denuncia, puede enfrentar consecuencias legales y disciplinarias.

  1. El uso del canal de denuncia se puede mejorar mediante la promoción activa del canal entre los empleados y la creación de una cultura empresarial que fomente la transparencia y la responsabilidad.

  1. Si una empresa no tiene un canal de denuncias, puede enfrentar consecuencias negativas como la falta de transparencia, la pérdida de oportunidades, el riesgo de incumplimiento legal y la pérdida de reputación ². Además, según la ley, las empresas que no implanten el canal de denuncias se enfrentarán a sanciones económicas. Las sanciones pueden ser leves por no disponer de un canal de denuncias o incumplir con sus obligaciones y graves  por impedir el uso del canal de denuncias o violar el derecho de confidencialidad.Es importante que las empresas tengan un canal de denuncias para que los empleados puedan informar sobre cualquier irregularidad sin temor a represalias. El canal de denuncias también puede ayudar a las empresas a detectar problemas internos antes de que se conviertan en problemas mayores.

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